Op dinsdag 23 mei 2017 hielden we onze jaarlijkse Algemene Vergadering.
Hierna de belangrijkste aandachtspunten.

• Het totaal aantal activiteiten, training, wedstrijden, evenementen … in 2016, komt neer op een gemiddelde van 5 activiteiten per week. Hierbij dient bijzondere aandacht besteed te worden aan de motivering van onze medewerkers.
• Het aantal jeugdleden (190) is terug beduidend verhoogd, terwijl het aantal volwassenen (173)  langzaam toeneemt, overwegend via rechtstreekse aansluiting als volwassene.
• Ontslag van Arne Lippens, als werkend lid en gecoöpteerd bestuurder, wegens professionele omstandigheden.
  • “Arne, onafhankelijk van de omvang van jouw bijdrage aan de  ondersteuning van onze clubwerking, onze club is en blijft je van harte  dankbaar hiervoor.”
• Toetreding van Carine Cleemput, Siska Raes en Stijn Sesselle als werkende leden, en deel uitmakend van de Algemene Vergadering (28 leden).
  • “Carine, Siska en Stijn, jullie zijn van harte welkom in het team van de Algemene Vergadering. Proficiat met jullie toetreding!”
• De vertrouwenspersoon werd meerdere malen gecontacteerd, dikwijls naar aanleiding van ‘gebrekkige’ communicatie tussen leden/trainers/bestuur.
  Aandachtspunt: meer aandacht te besteden aan de communicatie, in alle geledingen van de club, om mogelijke misverstanden en/of geruchten te vermijden of minstens te minimaliseren.
• De ledenbijdrage voor het seizoen 2017-2018 wordt niet gewijzigd.
• Een gestructureerd vrijwilligersbeleid, gestuurd door een (vrijwilligers)commissie, dringt zich stilaan op om het functioneren van de club te borgen.
  • We zoeken een paar vrijwilligers om de vrijwilligerscommissie op te starten:
    • Samen werk maken van vrijwilligerswerk en er voor zorgen dat het vrijwilligerswerk een gezicht krijgt.
• Het zou wenselijk zijn dat de taken van Clubsecretaris en Clubcoördinator, ten laatste in 2020, worden overgenomen.
• De wedstrijd- en publiciteitscommissie werken samen aan een ‘verhoogde bekendheid van onze meetings bij de betere atleten’, en het financieel optimaliseren van onze meetings.
• De Gemeente zal dit jaar de investering voor de nieuwe polsstok springstand op zich nemen, met een gedeeltelijke terugbetaling door onze club voor het alleen gebruik van de stand.
  • Een prijsvraag wordt eerstdaags gelanceerd door de Sportdienst.
  • Daarnaast voorzien we de aankoop van een aantal polsstokken.
• Tevens wordt de renovatie van de jeugd hoogspringstand opgestart, en er wordt verder onderhandeld om de steeplebak waterdicht te maken.
• Suggesties/opmerkingen:
  • Het is van groot belang, o.a. om de drop out te beperken, dat de 1^ste jaars cadetten zeer geleidelijk en voldoende ondersteund de overgang maken naar een disciplinegroep.
  • Voor sommige atleten/atletes is een ‘verhuis’ naar een andere trainingsgroep een verantwoorde  beslissing, in het belang van de verdere ontwikkeling van het prestatieniveau van de atleet/atlete.